Вы здесь: Главная страница - Все статьи - Вокруг да около ( Обзор прессы ) - Передача дел при смене (избрании нового) председателя правления

Передача дел при смене (избрании нового) председателя правления

mylov

Одними из наиболее частых изменений в ЕГРЮЛ по некоммерческим организациям являются смена (избрание нового) руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица,  а также лиц, которые действуют без доверенности от имени юридического лица.

 Рассмотрим «безболезненный процесс», когда деятельность некоммерческой организации открыта для его членов и ведется в соответствии с нормами законодательства РФ, и кандидат - человек достойный, положительный, энергичный, которого поддерживает большинство членов объединения.

Итак, на общем собрании членов объединения было принято решение об освобождении от должности председателя правления и избрании нового председателя правления.

В обязательном порядке составляется протокол общего собрания. В протоколе должны быть отражены: наименование юридического лица, дата и место проведения собрания, повестка дня, наличие кворума для принятия решений, количество проголосовавших «за», «против», «воздержалось». При расшифровке в протоколе вопроса о смене председателя правления указываются полные ФИО и полные паспортные данные человека, вновь избранного на должность председателя правления, а также срок, на который избирается человек. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. Обязательными приложениями к протоколу являются: список всех членов объединения (вне зависимости от того, присутствовали ли они на собрании или нет), список граждан (членов) принимающих участие в собрании и голосовании, бюллетени для голосования, листы регистрации.

Затем, прежнему председателю необходимо передать ОРИГИНАЛЫ Уставных документов юридического лица вновь избранному председателю правления, для его регистрации в налоговом органе и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 27 января 2018 года), новому председателю правления необходимо в течение ТРЕХ календарных (подчеркиваем календарных) дней подать соответствующее заявление в регистрирующий налоговый орган.

Для регистрации нового председателя правления в налоговом органе необходимо подготовить и иметь на руках следующий пакет документов (оригиналы):

1. Устав некоммерческого объединения.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРН, ИНН, КПП).

3. Выписка из ЕГРЮЛ.

4. Протокол, в котором будет отражено решение о выборе нового председателя правления.

5. Заявление установленной формы.

В настоящее время заявления для некоммерческих и коммерческих организаций унифицированы. Для того, чтобы сменить председателя правления некоммерческого объединения необходимо использовать форму заявления № Р14001. Подпись нового председателя правления на заявлении (Р14001) необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Госпошлина при данном виде государственной регистрации не оплачивается.

Регистрация налоговыми органами смены председателя СНТ/ДНП осуществляется в течение пяти рабочих дней. К государственной регистрации смены председателя СНТ/ДНП также следует отнестись со всей ответственностью, так как за нарушение сроков подачи заявления наступает административная ответственность (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей).

На сегодняшний день процедура передачи дел вновь избранному председателю при освобождении от должности прежнего председателя правления не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, некоммерческое объединение как юридическое лицо должно организовать передачу дел от прежнего председателя правления к новому (избранному общим собранием членов некоммерческого объединения граждан).

При смене председателя правления, вновь избранному председателю правления рекомендуется процесс приема-передачи документов и дел разбить как минимум на 2 этапа: 1) получить от бывшего председателя правления оригиналы Уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определенный промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица; 2) принять от прежнего председателя документы по АКТУ.

Вместе с документами вновь избранный председатель принимает и ответственность за юридическое лицо. Срок передачи дел может быть отражен дополнительно в протоколе заседания правления во главе с вновь избранным председателем. Здесь новый председатель должен быть «грамотным бюрократом», основной задачей которого, будет ведение правильного делопроизводства. От того, какие документы вновь избранный председатель примет от прежнего председателя, будет зависеть будущее СНТ/ДНП.

Региональным отделением Профсоюза Садоводов России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области была разработана унифицированная форма АКТА приема-передачи документов(при смене председателя правления объединения), с указанием всех основных документов, которые должны быть в СНТ/ДНП для нормального функционирования объединения.

 

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

(при смене председателя правления объединения)

г. ________(место составления акта и передачи документов) дата/месяц/год

Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене председателя правления в СНТ/ДНП «……….»

Основание смены председателя правления: протокол (очередного/внеочередного) общего собрания членов товарищества/партнерства от «__»______20___г.

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО передал, а избранный общим собранием членов объединения на должность председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО принял следующие документы товарищества/партнерства:

Перечень документов составляется в виде таблицы (шапка):

№№ / Наименование документа / Дата документа / Номер документа / Форма / Лист

1 Устав СНТ/ДНП «………»

2 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

3 Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС №____города/района_______________

4 Информационное письмо о присвоении кодов статистики

5 Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ

6 Извещение страхователю из ФСС

7 Извещение страхователю из ФОМС

8 Приказы объединения за период__________

9 Протоколы Общих Собраний членов объединения за период____________

10 Протоколы заседаний Правления объединения за период______________

11 Протоколы заседаний Ревизионной комиссии за период______________

12 Отчеты Ревизионной комиссии за период ____________

13 Списки членов объединения на дату______

14 Списки граждан, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, на дату_________

15 Трудовые договоры заключённые объединением за период_____________________

16 Должностные инструкции

17 Договоры с контрагентами (перечислить документы) за период _________________

18 Акты инвентаризации имущества за период_________

19 Документы о праве собственн6ости на имущество: (указать имущество)

20 Документы о праве собственности на транспортные средства (при наличии, указать ТС

21 Документация по строительству объектов инфраструктуры (перечислить) за период_____________

22 Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр)

23 Документация о состоянии дорог внутри СНТ/ДНП за период______

24 Проектная документация (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти)

25 Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, санитарных норм и пр.

25 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

26 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

27 Кассовые книги и банковские документы за период________________

28 Сведения об открытых счетах объединения в банках

29 Регистры бухгалтерского учета за период________ или оборотно-сальдовые ведомости.

30 Налоговая и бухгалтерская отчетность за период___________________________

31 Первичные учетные бухгалтерские регистры за период________________________________

32 Учетная политика объединения за период_____________________

33 Налоговые регистры за период_________________

34 Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за период__________

35 Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения)

36 Акты сверок расчетов с контрагентами за период__________

37 Книги покупок и продаж за период_____________

38 Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за период_________

39 Документы от поставщиков - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за период__________

40 Журнал учета выданных доверенностей

41 Акт инвентаризации денежных средств в кассе на дату_________

42 Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату_______

43 Программное обеспечение 1С

44 Иные документы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность объединения (перечислить: исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)

45 Печать объединения и штампы (перечислить

Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (при наличии таковой) (неиспользованные чеки с № по №) ключи от кассы, денежная наличность в сумме __________руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________.

Также переданы и приняты: печать организации, ключи от сейфа, ключи от системы "клиент - банк", логин и пароль от Интернет-банка ПАО/ОАО/АО «...........», пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________. Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.

 

Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной из числа членов объединения в следующем составе (при необходимости, не является обязательным условием):

 

____________________ / Фамилия, инициалы /

 

____________________ / Фамилия, инициалы /

 

____________________ / Фамилия, инициалы /

 

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «....» ФИО заверяет, что у него не осталось на руках печатей объединения и их дубликатов и никаких иных документов, относящихся к деятельности СНТ/ДНП «.........», которые могли бы оказать влияние на ведение дел внутри объединения,

 

Данный акт составлен в двух экземплярах на _____ листах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

 

Передал документы: Принял документы:

 

____________________ / ФИО полностью / ___________________ / ФИО полностью /

 

P.S. Подпись, ФИО полностью передавшего и принявшего документы рекомендуется писать собственноручно для каждой из сторон.

 

 
Prev Next

Последний сезон на даче! главное садово-…

Последний сезон на даче! главное садово-огородное слово скоро исчезнет, что же будет вместо дачи?

На телеканале ЛОТ 47 вышла передача про садоводов Ленинградской области под названием "Тянет к земле", которым со следующего года придётся жить под игом 217 Федерального Закона "О садоводстве и огородничестве...

Read more

Дети отбили вороненка у голодного ежа

Дети отбили вороненка у голодного ежа

В Новосибирске и районах области многие птицы уже вывели первых птенцов, которые постепенно стремятся покинуть родное гнездо и выбираться в большой мир. Вчера одного из таких нетерпеливых птенцов спасли дети....

Read more

Сургутские дачники начали получать испол…

Сургутские дачники начали получать исполнительные листы на снос

Трубопровод принадлежит компании «Газпром трансгаз Сургут». В районе кооператива «Прибрежный» в двухсотметровом радиусе находятся около 130 построек. До апреля действовало соглашение о том, что владельцы

Read more

Манифест

Вопреки сложившемуся мнению, мы не имеем финансовых взаимоотношений с государственными структурами, партиями и общественными объединениями, взаимодействуя с ними лишь в рамках информационного сотрудничества. Мы не гонимся за репутацией "жёлтой прессы". Любой человек может высказывать своё мнение на нашем форуме и комментировать любую статью, при соблюдении правил сайта.

Важно

Мнение Редакции может не совпадать с мнением авторов статей. Комментарии являются мнением авторов этих комментариев.

Предупреждение / Disclaimer: просматривая страницы этого ресурса, Вы автоматически соглашаетесь с Правилами сайта.

Баннер
Баннер
Баннер

Кадастровая стоимость земель в садоводствах


Яндекс.Метрика

Пользователь

После регистрации становятся доступны все сервисы портала. (Форум, Комментарии и т.д.)

Информация из каталога:

  • Всего привязано к карте 2662 садоводств.
  • pesc

    Козлик 240x400

    1