Рассказываем читателям Северного Дачника о программе для автоматизации управленческого учёта в СНТ, которое внедрили многие СНТ и ДНП по всей России.

Программа КВАДО.РУ - это облачное решение. В первую очередь, программа КВАДО.РУ - это учёт поступлений.

Она помогает:

1. Начислить взносы, начислить электроэнергию и другие ресурсы (с учётом площади, долгов/переплат, пеней, потерь)
2. Собрать взносы (формирование и рассылка квитанций, рассылка уведомлений, сайт, личные кабинеты, касса, банк)
3. Отчитаться (по статейно, по долгам, по поступлениям...)

У вас будет единый реестр садоводов, где всегда будет актуальная информация по долгам, оплатам, показаниям.

Вы можете создать в рамках программы рабочие места для бухгалтера, рев. комиссии, членов правления, кассира и распределить им доступ и функции в зависимости от их обязанностей.

Например, кассир может иметь возможность только вносить в программу платежи, печатать приходники. Бухгалтер будет видеть все отчёты по долгам, поступлениям, показаниям. У председателя полный доступ ко всем функциям и т.д.

Вся информация по долгам, оплатам, показаниям будет отображаться в личных кабинетах собственников. У них будет хранится история платежей, показаний, долг.

Садоводы смогут оплатить в ЛК взносы, ЭЭ, написать обращение в правление, отправить документы. Причём, если садоводы будут платить через ЛК эти поступления сразу будут учитываться в программе. Остальные платежи нужно будет загружать файлом (банковская выписка) или в ручную (приходники).

В городе, многие жители, уже привыкли пользоваться личными кабинетами, т.к. это самый простой и быстрый способ узнать свои долги и оплатить их. 

Садоводы могут распечатать квитанцию и оплатить ее через банк. Квитанции формируются с QR кодом, чтобы оплатить в банкоматах Сбербанка или терминалах оплаты.

Вы сможете сформировать квитанции, распечатать или разослать их садоводам на е-мейл (сразу всем/по одному/по линиям/должникам...).

В программе есть возможность отправлять садоводам уведомления и напоминания об оплате, общих собраниях, объявления по е-мейл и СМС.

Есть, мобильное приложение, чтобы садоводы могли зайти в ЛК со смартфона и, также, оплатить взносы, подать показания и пр.

Для чего председателю СНТ нужна онлайн-программа КВАДО.РУ?

- Вести реестр садоводов (ФИО, площадь уч., адреса, контакты, сканы документов, паспортные данные...);
- Вести учёт платежей (безналичные платежи, касса, эквайринг, терминал);
- Вести учёт показаний и потребления (ЭЭ, вода, газ...);
- Вести учёт расходов по смете, тарифов;
- Делать начисления взносов и коммунальных ресурсов, пеней, потерь, льгот, нормативов;
- Взаимодействовать удалённо с сотрудниками, правлением и садоводами (заявки, обращения, уведомления, задачи, рассылки);
- Формировать и печатать квитанции, приходники, справки, выписки, отчёты, аналитику, статистику, документы для подачи заявлений в суд для взыскания задолженности;
- Принимать взносы, показания, обращения через ЛК;
- Вести сайт СНТ (новости, реквизиты, контакты, документы, объявления...);
- Хранить учредительные документы, свидетельства, отчёты, сметы, протоколы, регламенты, договоры, акты, счета в электронном виде.

Предлагаем ознакомиться с основными функциями онлайн-программы КВАДО.РУ:

1. Создание в рамках СНТ массивов, улиц, линий.

2. Загрузка или создание с нуля реестра садоводов. Для реестра необходимы минимальные данные для идентификации садоводов (ФИО, плащадь уч., адрес уч. в СНТ). Можно занести уже существующие лицевые счета.

3. Загрузка сальдо - начальные данные по долгам и переплатам.

4. Загрузка счётчиков, загрузка показаний в т.ч. из АСКУЭ.

5. Создание сметы по членским и целевым взносам, ввод тарифов на ресурсы, потери, пени. Расщепление взносов на услуги для детализации в квитанциях. Отображение наполняемости бюджета по смете.

6. Начисление взносов всем, по одному, по массивам/линиям, перерасчёт.

7. Формирование квитанций, которые принимаются и распознаются банками.

8. Рассылка квитанций, рассылка информационных сообщений (уведомлений) по СМС/Е-мейл.

9. Загрузка реестров платежей из банка.

10. Создание личных кабинетов с возможностью внесения показаний по всем типам ресурсов, обмена информацией с правлением, онлайн оплаты взносов любыми банковскими картами.

11. Создание сайта для СНТ с возможностью настройки информационных блоков, прав доступа, дизайна, прикрепления своего доменного имени (объединение вашего сайта с программой).

12. Полная совместимость со всеми бухгалтерскими программами (в т. ч. 1С) и банк-клиентами.

13. Работа с должниками. Создание документов необходимых для подачи заявлений в суд для взыскания задолженности: выписка из лицевого счета, свод начислений по услугам, оборотно-сальдовая ведомость по лицевому счету, расшифровка расчета пени для лицевого счета и др.

14. Отчёты, ведомости, справки, бланки для внутренней, бухгалтерской и налоговой отчётности.

КВАДО.РУ предлагает программу с полным сопровождением и настройкой "под ключ". Вы получите полностью готовый, рабочий продукт.

Сможете сразу же работать с реестром, отчётами, должниками, формировать и рассылать квитанции и уведомления - т.е. мы внесем ваши данные сами и настроим начисления, пени, потери и пр.

Стоимость использования программы составляет 1750 рублей в месяц до 350 лицевых счетов. При увеличении объема и заказе дополнительных услуг, стоимость за лицевой счет может быть ниже.

В абонентскую плату входит:

• Техническая поддержка;

• Создание неограниченного числа пользователей (рабочих мест) в программе;

• Регулярные обновления и сопровождение программы;

• Помощь в загрузке исходных данных;

• Помощь в настройке услуг, тарифов, нормативов и учетной политики организации;

• Обучение сотрудников по работе с программой.

Больше информации о возможностях программы можно посмотреть на сайте https://kvado.ru.

Автор статьи - администратор сайта Северный Дачник Павленкович Антон Валерьевич. По вопросам внедрения онлайн-программы КВАДО.РУ можно обращаться ко мне. Мой телефон: 8 (921) 377-57-88